Annales d'Otolaryngologie et de chirurgie cervico-faciale
Rédacteurs en chef
D. Brasnu, H. Laccourreye, J. Leroux-Robert, P. Tran Ba Huy
Un niveau scientifique incontesté
Une rédaction qui vise à sélectionner rigoureusement les articles originaux et les cas cliniques selon les critères internationalement reconnus et qui garantit un excellent niveau scientifique.
En 1998, les Annales d'Oto-Laryngologie et de Chirurgie Cervico-Faciale publieront des extraits des Recommandations et Références Médicale, élaborée par l'ANAES, qui vont servir de base scientifique pour l'élaboration des Références Médicales Opposables (RMO) 1998.
Comité national de rédaction
J. Andrieu-Guitrancourt (Rouen), C. Beauvillain de Montreuil (Nantes), S. Bobin (Paris), P. Bonfils (Paris), J. Bourdinière (Rennes), F. Chabolle (Paris), R. Charachon (Grenoble), C. Conraux (Strasbourg), A. Desaulty (Lille), J.P. Fontanel (Poitiers), B. Frachet (Paris), E.N. Garabedian (Paris), P. Gehanno (Paris), R. Jankowski (Nancy), J. Lacau Saint Guily (Paris), F. Legent (Nantes), Y. Manach (Paris), J.P. Monteil (Paris), A.H. Morgon (Lyon), Ph. Narcy (Paris), R. Peynegre (Paris), J.J. Piquet (Lille), O. Sterkers (Paris), L. Traissac (Bordeaux), J.M. Triglia (Marseille), J. Trotoux (Paris), M. Zanaret (Marseille)
Comité international de rédaction
M. Andrea (Portugal), D. Bagger-Sjöback (Suède), M. Ciges (Espagne), M.P. Fried (USA), P. Gullane (Canada), L.D. Holinger (USA), W. Lehmann (Suisse), W.J. Mann (Allemagne), P. Montandon (Suisse), R. Penha (Portugal), M. Remacle (Belgique), J. Thomsen (Danemark), P. Van Den Broek (Pays-Bas), H.P. Zenner (Allemagne)
Contact(s) rédaction
Comité national de rédaction
D. Brasnu, Service d'ORL, Hôpital Laennec, 42 rue de Sèvres 75007 Paris, France
Tél : 01 44 39 66 58 - Fax : 01 44 39 66 46
Comité international de rédaction
P. Tran Ba Huy, Service d'ORL , Hôpital Lariboisière, 2 rue A. Paré 75475 Paris cedex 10, France
Tél : 01 49 95 80 63 - Fax : 01 49 95 80 63
Indexations
Pascal/INIST/CNRS, Index Medicus/Medline
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Instructions aux auteurs
Les Annales d?’Oto-Laryngologie et de Chirurgie Cervico-Faciale sont une revue de publication et de formation d?’un niveau scientifique contrôlé par un comité de lecture international. Les articles (éditoriaux, revues générales, articles originaux, notes thérapeutiques, faits cliniques et libres opinions et, comment faire) de recherche, techniques ou cliniques sont publiés en langue française ou anglaise (résumés bilingues français/anglais). Les manuscrits sont soumis à l?’avis du comité de lecture seul habilité à décider de leur publication. Celui-ci fait part, s?’il y a lieu, de ses observations aux auteurs, en leur faisant connaître les modifications à apporter pour que leur manuscrit soit accepté. L?’auteur a un délai maximum d?’un mois pour modifier son manuscrit. Les auteurs et le comité de lecture décident du cadre dans lequel sera publié le manuscrit : article original, fait clinique etc. Ils se réservent la possibilité d?’apporter des modifications mineures au texte dans le but d?’en uniformiser la présentation sans en référer aux auteurs. En aucun cas le Journal n?’est engagé vis-à-vis des manuscrits qui lui sont adressés, avant la décision définitive de la rédaction.
Les auteurs sont priés de se conformer aux règles de présentation définies ci-dessous, de vérifier eux-mêmes la liste des recommandations en cochant les cases correspondantes et d?’en joindre une photocopie signée à leur manuscrit.
Tout manuscrit sera refusé si les conditions suivantes ne sont pas remplies :
- manuscrit fourni en moins de trois exemplaires ;
- manuscrit ne comprenant pas sur la première page le titre de l?’article et le nom des auteurs ;
- manuscrit avec une bibliographie insuffisante ou incorrecte ;
- résumé non structuré ;
- absence de consentement de l?’éditeur et de l?’auteur principal d?’illustrations ou figures publiées dans une autre revue ou un autre ouvrage.
Il est conseillé aux auteurs de conserver un exemplaire du manuscrit, des figures et des tableaux.
1.CONDITIONS DE PUBLICATION:
Les manuscrits soumis pour publication ne doivent avoir fait l?’objet d?’aucune publication antérieure (à l?’exception d?’un résumé de moins de 300 mots), ni être simultanément soumis pour publication à une autre revue. En soumettant un article pour publication, le(s) auteur(s) garantit(ssent) que l?’article est original, qu?’il n?’a pas été soumis pour publication à un autre journal et n?’a pas été publié auparavant.
Les manuscrits des communications à la Société de Laryngologie des Hôpitaux de Paris sont soumis aux mêmes recommandations. Il est indispensable d?’indiquer la date de la séance.
2.COPYRIGHT :
Le ou les auteurs s?’engag(ent) également à demander l?’autorisation de l?’Editeur du Journal au cas où il(s) désire(nt) reproduire partie ou totalité de son (leur) article dans une autre publication. L?’acceptation d?’un article pour la publication dans le Journal lui confère automatiquement le copyright.
Les documents (y compris figures, schémas et tableaux) empruntés à d?’autres sources doivent être accompagnés d?’une lettre écrite de l?’auteur et de l?’éditeur autorisant la publication du document dans le Journal.
3.SOUMISSION DES MANUSCRITS :
Les manuscrits doivent être adressés en triple exemplaire avec une disquette 3,5 Mac, PC ou compatible contenant le texte sous format ASCII ou « texte seul » au secrétariat de rédaction :
Annales d?’Oto-Laryngologie et de Chirurgie Cervico-Faciale
MASSON EDITEUR
120, bd St Germain
75006 Paris
Les manuscrits doivent être accompagnés d?’une lettre signée par tous les coauteurs portant mention que le manuscrit a été lu et approuvé par tous les auteurs.
4.PR?‰SENTATION GENERALE DES MANUSCRITS :
- Les trois exemplaires complets du manuscrit doivent être dactylographiés en double interligne, avec une marge de 2,5 cm sur chaque bord et en haut et en bas, y compris la page de titre, le résumé, les remerciements, les références, les tableaux et les légendes des figures.
- Les pages doivent être numérotées consécutivement en commençant par la page de titre.
- Chaque partie - titre, résumé français et anglais, texte, remerciements, références, tableaux et légendes- doit commencer sur une nouvelle page.
- La citation, dans le texte, d?’un travail référencé se fait ainsi : nom du 1er auteur suivi de « et al. », numéro de la référence entre crochets [ ].
- Le nom des auteurs, en dehors de la page de titre, ne doit pas être mentionné dans le texte, ni sur les figures.
5.PRESENTATION DE LA PREMIERE PAGE :
- Le titre en français et en anglais doit être concis et informatif, un titre courant de 40 signes (caractères et espaces) doit être placé en bas de page.
- Cette page comprend les prénoms (en entier) et noms de chaque auteur, leurs titres universitaires et hospitaliers, le nom de l?’institution d?’origine du travail, le nom et l?’adresse de l?’auteur auquel les tirés à part peuvent être demandés, et le nom, l?’adresse, le numéro de téléphone, le numéro de télécopie et le numéro E-mail (courrier électronique) de l?’auteur désigné comme correspondant.
6.PRESENTATION DU RESUME FRANCAIS (deuxième page) ET DU RESUME ANGLAIS (troisième page):
- Un résumé en français et un résumé en anglais de moins de 200 mots doivent être fournis pour les articles originaux. La traduction anglaise du résumé doit être revue par un collègue anglophone. Ces résumés doivent être structurés et doivent préciser les objectifs, les méthodes, les principaux résultats et les conclusions, en insistant sur les faits nouveaux. Aucune abréviation ni référence bibliographique n?’est autorisée.
- Les mots-clés doivent être au nombre de 3 à 5.
7.UNITES DE MESURE ET ABREVIATIONS :
- Les mesures de longueur, hauteur, poids et volume doivent appartenir au système métrique (m, kg, l) ou leurs multiples.
- Les températures doivent être fournies en degrés Celsius (°C), les pressions sanguines en millimètres de mercure (mmHG).
- Les mesures hématologiques et biochimiques doivent appartenir au système des unités internationales.
- Le terme entier doit précéder l?’abréviation lors de sa première apparition dans le texte (sauf s?’il s?’agit d?’une unité de mesure internationale).
- Une liste exhaustive des abréviations utilisées doit figurer sur une feuille séparée à la fin du manuscrit.
- Lorsqu?’une autre unité de mesure est utilisée son équivalent selon les critères décrits ci-dessus doit être fourni.
8.PRESENTATION DES REFERENCES :
- Les références complètes doivent être groupées à la fin de l?’article, classées (chiffres arabes) dans l?’ordre de citation dans le texte (et non dans l?’ordre alphabétique des noms d?’auteurs).
- Elles ne concernent que les travaux publiés (y compris les résumés) ou sous presse. Les communications personnelles ou les données non publiées ne figurent pas dans la liste de références mais sont mentionnées entre parenthèses dans le texte. Les thèses ne figurent pas dans la liste des références.
- Les titres des journaux sont abrégés selon l?’ « US National Library of Medicine » (publié chaque année dans le numéro de janvier de l?’Index Medicus).
Au-delà de 6 auteurs, ne citer que les 3 premiers et ajouter « et al. » Exemples :
Articles de périodique :
?•Svendsen LB, Kristensen P, Johansen S. Intestinal obstruction caused by an aberrant umbilical vein. Acta Chir Scand 1977;143:191-2.
Supplément d?’un périodique :
?•Frumin AM, Nussbaum J, Esposito M. Functional asplenia: demonstration of splenic activity by bone marrow scan (abstract). Blood 1979;54(suppl 1):26a.
Livre :
?•Eisen HN. Immunology: an introduction to molecular and cellular principles of the immune response.5th ed.New York : Harper and Row, 1974.
Chapitre d?’un livre :
?•Weinstein L, Swartz MN. Pathogenic properties of invading microorganisms. In: Sodeman WAJr, Sodeman WA, eds.Pathologic physiology:mechanisms of disease.Philadelphia : WB Saunders, 1974:457-72.
Publication de comptes rendus de congrès :
?•DuPont B. Bone marrow transplantation in severe combined immunodeficiency with an unrelated MLC compatible donnor. In: White HJ, Smith R,eds.Proceedings of the third annual meeting of the International Society for Experimental Hematology. Houston : International Society for Experimental Hematology, 1974:44-6.
Articles sous presse sont cités selon les exemples ci-dessus suivi de la mention : année de publication:(sous presse).
9.PRESENTATION DES TABLEAUX :
- Chaque tableau doit être dactylographié en double interligne sur feuille séparée.
- Ils doivent être numérotés (chiffre romain) dans l?’ordre de leur première citation dans le texte.
- Un titre abrégé et sa traduction en anglais doivent figurer au-dessus du tableau.
- Les explications ou notes diverses doivent figurer au-dessous des tableaux. Les notes doivent être appelées par des lettres, par ordre alphabétique, placées en exposant : a, b, c.
10.PRESENTATION DES FIGURES ET DES ILLUSTRATIONS :
- Chaque illustration doit être fournie sur papier photo ou impression laser, les photographies sous forme d?’excellents tirages sur papier en trois exemplaires.
- Chaque figure/illustration relative à l?’image doit être numérotée au dos en chiffre arabe avec une flèche indiquant le haut.
- Les inscriptions doivent être au crayon de papier sur une étiquette collée au dos de la figure.
- Les légendes, indiquées en français et en anglais, doivent être également fournies dactylographiées les unes à la suite des autres en double interligne sur une feuille séparée.
- Les illustrations en couleurs ne sont acceptées que si l?’auteur est prêt à assumer tous les frais de reproduction et d?’impression. Consulter la rédaction pour les prix.
- Les lettres, chiffres ou symboles doivent être clairs et de taille suffisante pour que chaque élément soit parfaitement lisible.
- Les titres ou explications détaillées ne doivent pas figurer sur l?’illustration.
11.PRESENTATION DES REMERCIEMENTS :
Ils doivent figurer à une place appropriée dans l?’article (note de bas de 1ère page, ou fin d?’article avant les références) et doivent préciser : les contributions qui appellent un remerciement mais ne justifient pas une place parmi les auteurs, les remerciements pour les aides techniques, les remerciements pour un soutien matériel ou financier, les liens financiers qui peuvent être à l?’origine d?’un conflit d?’intérêt.
12.ETHIQUE :
- Pour les études réalisées chez l?’homme, les procédures doivent avoir respecté les standards des Comités responsables de l?’expérimentation humaine (accord du Comité d?’Ethique local, régional ou institutionnel) ou la déclaration d?’Helsinki de 1975 révisée en 1983.
- Pour les études réalisées chez l?’animal, les recommandations de l?’Hôpital, du Conseil National de la Recherche ou toute autre législation sur les soins et l?’utilisation des animaux de laboratoire doivent être respectées.
13.CONSEILS DE LA REDACTION :
La longeur de différents articles :
-les articles originaux : texte d?’en moyenne de 3 500 mots, soit 14 pages dactylographiées (pour 250 mots par page) avec 3 tableaux, 2 figures et 25 références : ils ne doivent pas dépasser 21 pages dactylographiées (tableaux, figures et références compris).
- les revues générales : elles ne doivent pas dépasser 25 pages dactylographiées (tableaux, figures, références comprises)
- les cas cliniques, les notes techniques et les notes thérapeutiques : ils ne doivent pas dépasser 8 pages dactylographiées (tableaux, figures et 5 à 10 références compris).
- les lettres à la rédaction : elles ne doivent pas dépasser 3 pages dactylographiées (2 à 5 références comprises).
- Comment faire : 6 pages dactylographiées, double interligne, maximum
Les éditoriaux, les revues générales :
Ces articles peuvent être demandés par la rédaction; dans ces cas, ils n?’en seront pas moins soumis à l?’avis de lecteurs avant leur éventuelle publication. Il est recommandé aux auteurs souhaitant soumettre ce type de manuscrit de s?’assurer auprès de la rédaction qu?’un manuscrit sur le même sujet n?’est pas en cours de publication.
L?’article original :
- Il est divisé en sections titrées, comprenant introduction, matériel et méthodes, résultats, discussion et conclusion. Il est encouragé de structurer les articles longs par des sous-titres brefs et sans phrase.
- Introduction : elle définit le problème, rappelle brièvement les connaissances sur la question (avec des références) et le dernier paragraphe expose clairement les objectifs du travail. Les verbes sont au présent.
- Matériel et méthodes : les critères de sélection des malades et des sujets témoins, ainsi que les compositions de groupes etc. sont clairement indiquées; la méthodologie statistique est présentée. Il n?’y a pas de résultats dans ce chapitre. Les verbes sont au passé.
- Résultats : ils sont exposés de façon claire et logique, y compris les résultats négatifs. Si des tableaux sont utilisés, il ne doit pas y avoir de redondance entre le texte et ces tableaux. Les verbes doivent être au passé.
- Discussion : l?’objectif est d?’analyser et d?’insister sur les aspects novateurs et importants de l?’étude et de les discuter par rapport aux données da la littérature. Les leçons à tirer de cette expérience et les solutions à envisager pourront clore la discussion.
Les cas cliniques :
Leur publication ne peut être envisagée que s?’ils apportent des éléments originaux concernant notamment la démarche diagnostique ou le traitement d?’une affection. La soumission de revues de la littérature à propos de cas cliniques isolés est déconseillée dans la rubrique des articles originaux. Les textes condensés, ne dépassant pas 2 pages dactylographiées, seront privilégiés dans la publication.
Les notes techniques et notes thérapeutiques :
Elles décrivent brièvement une technique, un traitement ou leur modification ou un nouvel équipement. Elles ne comportent pas de résumé. Une courte discussion doit permettre un survol général en se limitant à un message précis sur l?’intérêt de la technique ou de l?’équipement. Elles ne comportent pas plus de 2 figures.
Les lettres à la rédaction :
- Ces lettres peuvent être des réponses, commentaires ou opinions contradictoires constructives suscitées par des articles publiés dans la revue (à l?’exclusion de tout cas clinique). Il peut s?’agir de faits originaux jugés importants, destinés éventuellement à une publication ultérieure.
- Comment faire : le titre doit figurer en français et en anglais. La bibliographie et l?’iconographie doivent être réduites.
14.EPREUVES ET TIRES A PART
Les épreuves, envoyées aux auteurs, doivent être retournées au secrétariat de rédaction dans un délai de 48 heures. Les corrections doivent être faites avec le plus grand soin et ne porter que sur les fautes typographiques.
25 tirés à part gratuits sont adressés à l?’un des auteurs. Des tirés à part supplémentaires payants peuvent être fournis aux auteurs qui en feront la demande sur le formulaire qui leur est adressé avec les épreuves à corriger
DATE SIGNATURE DE CHACUN DES AUTEURS.
